Dịch vụ làm visa Nhật Bản 2026: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt

Dịch vụ làm Visa Nhật Bản tại Visa Global là giải pháp tư vấn, thẩm định, chuẩn hóa hồ sơ và đại diện nộp thị thực chuyên nghiệp theo quy chuẩn mới nhất năm 2026 của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản và Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, giúp đương đơn trên toàn quốc đạt tỷ lệ đậu lên đến 99% cho các diện du lịch tự túc, thương mại công tác và thăm thân. Với mức lệ phí Lãnh sự hiện hành chỉ khoảng 520.000 VNĐ (đối với thị thực nhập cảnh 1 lần), 1.030.000 VNĐ (đối với thị thực nhập cảnh nhiều lần Multiple) cùng thời gian xét duyệt tiêu chuẩn từ 6 đến 10 ngày làm việc khi nộp qua Đại lý ủy thác hoặc VFS Global, việc đồng hành cùng Visa Global sẽ giúp bạn tháo gỡ hoàn toàn nỗi lo về thủ tục chứng minh tài chính, giải trình công việc, soạn thảo lịch trình chuẩn Nhật (Schedule of Stay) và ủy thác nộp nhận hồ sơ tận nơi mà không cần xếp hàng chờ đợi.

Có bao giờ trái tim bạn bất chợt rung lên một nhịp dịu dàng khi bắt gặp hình ảnh những cánh hoa anh đào mỏng manh bay trong gió xuân bên dòng sông Meguro (Tokyo), hay sắc lá phong đỏ rực rỡ phủ kín những ngôi đền cổ kính trầm mặc tại cố đô Kyoto khi mùa thu gõ cửa? Nhật Bản – xứ sở Phù Tang – luôn mang trong mình một vẻ đẹp vừa tinh tế, chuẩn mực đến từng chi tiết, vừa chất chứa chiều sâu văn hóa khiến bất kỳ ai từng một lần đặt chân tới cũng đều đem lòng thương nhớ. Đó có thể là buổi sáng tinh mơ ngắm nhìn đỉnh núi Phú Sĩ phủ tuyết trắng xóa phản chiếu xuống mặt hồ Kawaguchiko phẳng lặng như gương; là trải nghiệm ngâm mình trong làn nước suối khoáng nóng Onsen ấm áp giữa tiết trời se lạnh vùng Hokkaido; hay đơn giản là giây phút vỡ òa hạnh phúc của những bậc làm cha, làm mẹ khi được sang tận nơi ôm lấy đứa con đang du học, làm việc xa nhà sau bao tháng ngày chỉ nhìn nhau qua màn hình điện thoại.

Không chỉ là thiên đường du lịch và điểm hẹn đoàn viên gia đình, Nhật Bản còn là đối tác kinh tế chiến lược hàng đầu của Việt Nam – nơi các doanh nhân, kỹ sư và chuyên gia Việt Nam thường xuyên lui tới để ký kết hợp đồng, chuyển giao công nghệ và tham dự các triển lãm thương mại tầm cỡ quốc tế tại Tokyo, Osaka, Nagoya.

Thế nhưng, đằng sau những thước phim đẹp như mộng và những kế hoạch hợp tác đầy triển vọng ấy lại là một rào cản mang tên “Thị thực Nhật Bản”. Người Nhật vốn nổi tiếng toàn cầu bởi sự cẩn trọng, nguyên tắc và tỉ mỉ. Quy trình xét duyệt hồ sơ của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam trong năm 2026 cũng phản ánh trọn vẹn tinh thần đó: họ không yêu cầu bạn phải phỏng vấn trực tiếp, nhưng từng con số trong sao kê ngân hàng, từng dòng chữ trên hợp đồng lao động, dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID hay bản Lịch trình lưu trú (Schedule of Stay) đều được viên chức lãnh sự đối chiếu chéo một cách cực kỳ khắt khe. Chỉ cần một sự mâu thuẫn nhỏ giữa mức lương khai báo và số dư sổ tiết kiệm, một tờ thư mời từ phía Nhật Bản thiếu dấu mộc hoặc viết quá sơ sài, hay một lỗi trình bày ngày tháng sai định dạng chuẩn của Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA) cũng đủ khiến bộ hồ sơ của bạn bị từ chối thẳng thừng kèm quy định không được nộp lại cùng một mục đích trong vòng 6 tháng tiếp theo.

Thấu hiểu từng nỗi trăn trở và sự bối rối ấy, Visa Global ở đây không chỉ để làm thay bạn những thủ tục giấy tờ hành chính phức tạp, mà để lắng nghe câu chuyện của riêng bạn, nâng niu từng trang hồ sơ bằng sự tận tâm và kinh nghiệm thực chiến dày dặn nhất. Hãy để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi đồng hành cùng bạn ngay từ bước đầu tiên qua Hotline: ☎ Hồng My 0769 908 877, biến quá trình xin thị thực Nhật Bản trở thành một khởi đầu nhẹ nhàng, êm ái và tràn đầy niềm vui cho chuyến đi sắp tới của bạn.

.

Làm visa Nhật Bản mất bao lâu? Cập nhật từ Dịch vụ xin Visa Nhật Bản

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản chính thức tại Đại sứ quán (Hà Nội) và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (TP. Hồ Chí Minh) trong năm 2026 là tối thiểu 06 ngày làm việc nếu nộp thông qua các Đại lý ủy thác / Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, hoặc từ 08 đến 10 ngày làm việc nếu nộp trực tiếp tại quầy Lãnh sự (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam lẫn Nhật Bản). Nếu tính tổng thời gian từ khâu rà soát giấy tờ, dịch thuật, hoàn thiện biểu mẫu chuẩn MOFA cho đến lúc hộ chiếu dán visa về lại tay bạn, Dịch vụ xin Visa Nhật Bản tại Visa Global giúp bạn hoàn tất toàn bộ quy trình chỉ trong khoảng 8 đến 12 ngày làm việc.

Khi trò chuyện cùng các cô chú, anh chị khách hàng, điều mà chuyên viên tại Visa Global luôn nhấn mạnh đầu tiên chính là việc hoạch định thời gian nộp hồ sơ sao cho thông minh và thư thả nhất. Không giống như một số quốc gia có gói dịch vụ xét duyệt khẩn trả kết quả trong 24 – 48 giờ bằng cách đóng thêm phí cho Lãnh sự quán, cơ quan Lãnh sự Nhật Bản làm việc cực kỳ nguyên tắc theo đúng thứ tự tiếp nhận hồ sơ và hầu như chỉ xét duyệt khẩn cho các trường hợp nhân đạo đặc biệt (như người thân ruột thịt tại Nhật gặp tai nạn, bệnh hiểm nghèo cần sang chăm sóc gấp).

Dưới đây là phân tích chi tiết các mốc thời gian thực tế trong quy trình xin thị thực Nhật Bản năm 2026 để bạn dễ dàng chủ động lịch trình:

• Giai đoạn thẩm định hồ sơ, soạn thảo biểu mẫu và lịch trình (1 – 3 ngày làm việc): Ngay khi tiếp nhận giấy tờ từ bạn, đội ngũ chuyên viên của Visa Global sẽ tiến hành rà soát toàn diện, dịch thuật công chứng các tài liệu cần thiết sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, thiết kế Lịch trình lưu trú (Schedule of Stay) chi tiết từng ngày theo đúng mẫu quy định của Lãnh sự quán, soạn Thư giải trình (nếu hồ sơ có điểm yếu) và điền đơn xin thị thực có mã vạch chuẩn xác.

• Giai đoạn nộp hồ sơ và luân chuyển từ VFS Global lên Lãnh sự quán (1 – 2 ngày làm việc): Hiện nay, cơ quan Lãnh sự Nhật Bản khuyến khích đương đơn nộp hồ sơ thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global hoặc các công ty du lịch nằm trong danh sách Đại lý ủy thác. Nhân sự của Visa Global sẽ đại diện bạn thực hiện toàn bộ bước nộp hồ sơ này mà bạn không cần phải trực tiếp xếp hàng chờ đợi.

• Giai đoạn Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản thẩm định (6 – 10 ngày làm việc): Viên chức lãnh sự sẽ kiểm tra tính xác thực của công việc, tài chính, lịch sử du lịch và mối quan hệ nhân thân. Với những bộ hồ sơ được chuẩn bị logic, rõ ràng ngay từ đầu bởi Visa Global, kết quả thường được trả đúng hẹn vào ngày làm việc thứ 6 hoặc thứ 7.

• Biến động thời gian vào các mùa cao điểm du lịch Nhật Bản: Trong năm có hai giai đoạn lượng hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam tăng vọt gấp 3 – 4 lần bình thường, đó là Mùa hoa anh đào (từ tháng 2 đến tháng 4) và Mùa lá đỏ Momiji kết hợp dịp cuối năm (từ tháng 9 đến tháng 11). Trong những tháng cao điểm này, thời gian xét duyệt của cơ quan Lãnh sự có thể kéo dài lên đến 12 – 15 ngày làm việc.

Vì thị thực Nhật Bản diện ngắn hạn (Single Entry) có thời hạn hiệu lực là 90 ngày (3 tháng) kể từ ngày cấp, Visa Global khuyên bạn nên bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ trước ngày dự kiến bay từ 4 đến 6 tuần. Đây là khoảng thời gian lý tưởng nhất để bạn vừa thảnh thơi cầm chắc tấm visa trên tay, vừa dễ dàng săn được vé máy bay và phòng khách sạn ở mức giá tiết kiệm nhất.

Chi phí dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói năm 2026 là bao nhiêu?

Tổng chi phí tự túc tối thiểu để xin thị thực Nhật Bản năm 2026 rơi vào khoảng 1.200.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ/người, bao gồm Lệ phí thị thực nộp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (từ 520.000 VNĐ đến 1.030.000 VNĐ tùy loại thị thực), Phí dịch vụ hành chính tại trung tâm VFS Global (khoảng 300.000 VNĐ – 400.000 VNĐ) và chi phí dịch thuật, in ấn, đi lại. Khi lựa chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Global, tổng chi phí chỉ từ 2.500.000 VNĐ – 3.500.000 VNĐ/người, đã bao gồm toàn bộ lệ phí Lãnh sự, phí trung tâm tiếp nhận, phí dịch thuật công chứng, phí xây dựng lịch trình – booking vé máy bay/khách sạn và phí đại diện ủy quyền nộp nhận hồ sơ tận tay.

Một quy định rất nhân văn của Chính phủ Nhật Bản mà nhiều khách hàng chưa biết: Lệ phí thị thực của Đại sứ quán/Lãnh sự quán chỉ thu khi hồ sơ được chấp thuận cấp visa (nếu chẳng may hồ sơ bị từ chối, Lãnh sự quán sẽ hoàn trả lại phần lệ phí thị thực này, đương đơn chỉ mất phí dịch vụ hành chính của trung tâm VFS Global). Tuy nhiên, cái giá đắt nhất của việc trượt visa Nhật Bản không nằm ở vài trăm ngàn lệ phí, mà nằm ở quy định đóng băng hồ sơ trong suốt 06 tháng không được nộp lại cùng mục đích, kéo theo việc mất trắng tiền vé máy bay, tour du lịch hoặc lỡ dở cơ hội ký kết hợp đồng thương mại quan trọng.

Dưới đây là bảng phân bổ chi tiết các hạng mục chi phí và các loại thị thực Nhật Bản cập nhật mới nhất năm 2026:

Lưu ý về sự thay đổi tỷ giá: Lệ phí thị thực của cơ quan Lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam được tính gốc bằng đồng Yên Nhật (JPY) và được quy đổi sang tiền Việt Nam Đồng (VNĐ) theo từng năm tài chính (thường điều chỉnh vào ngày 01/04 hàng năm). Để nhận bảng báo giá trọn gói chính xác nhất cho cá nhân hoặc ưu đãi giảm giá đặc biệt khi đi theo nhóm bạn bè, gia đình hay đoàn doanh nghiệp, bạn hãy liên hệ ngay với chuyên viên Hồng My qua Hotline/Zalo: ☎ 0769 908 877 nhé!

Trọn bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi dùng dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín

Để chinh phục sự khắt khe và tỉ mỉ của viên chức lãnh sự Nhật Bản, bộ hồ sơ của bạn cần đảm bảo tính chân thực và sự ăn khớp tuyệt đối giữa 4 yếu tố: Hồ sơ nhân thân rõ ràng, Công việc và thu nhập minh bạch, Năng lực tài chính đủ chi trả và Mục đích nhập cảnh xác thực. Khi đồng hành cùng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín tại Visa Global, bạn sẽ không phải đau đầu trước những danh mục giấy tờ phức tạp bằng tiếng Nhật hay tiếng Anh; chuyên viên của chúng tôi sẽ thiết kế riêng một bản Checklist tinh gọn nhất dựa trên đúng hoàn cảnh thực tế của bạn.

Tại Việt Nam, việc xét duyệt thị thực Nhật Bản được phân chia rõ rệt theo vùng lãnh sự:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Phụ trách các tỉnh thành từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Phụ trách các tỉnh thành từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam (bao gồm Khánh Hòa – Nha Trang, Lâm Đồng, TP.HCM, các tỉnh Tây Nam Bộ…).

Mỗi đầu Lãnh sự lại có những yêu cầu chi tiết riêng về hình thức chứng minh công việc và cư trú. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ chuẩn mực năm 2026 được Visa Global hệ thống hóa rõ ràng cho cả 3 diện: Du lịch, Công tác và Thăm thân.

1. Nhóm hồ sơ nhân thân (Áp dụng chung cho mọi đương đơn)

• Hộ chiếu gốc (Passport): Còn thời hạn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản và còn tối thiểu 2 trang trống để dán thị thực. Lưu ý: Bạn nhớ ký tên của mình vào ô chữ ký của người mang hộ chiếu (ở trang số 3).

• Hộ chiếu cũ gốc (nếu có): Cung cấp lại các cuốn hộ chiếu cũ đã hết hạn nếu bên trong có dán visa hoặc dấu xuất nhập cảnh của Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Châu Âu, Mỹ, Úc, Canada… Đây là bằng chứng vàng chứng minh lịch sử du lịch uy tín của bạn.

• Ảnh thẻ chuẩn quy định Lãnh sự Nhật Bản (02 tấm): Kích thước 4.5cm x 3.5cm (lưu ý: từ năm 2024 – 2026, chuẩn ảnh đơn xin visa Nhật Bản thống nhất sử dụng khổ 4.5×3.5cm thay vì khổ 4.5×4.5cm cũ), phông nền trắng tinh khiết, chụp chính diện trong vòng 6 tháng gần nhất, mặt sau ảnh ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh.

• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao y công chứng rõ nét trên mặt giấy A4.

• Xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) bản gốc: Đặc biệt bắt buộc đối với đương đơn có nơi đăng ký thường trú trên CCCD thuộc khu vực miền Bắc nhưng hiện đang sinh sống, làm việc tại khu vực miền Nam và muốn nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP. Hồ Chí Minh (hoặc ngược lại).

• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (nếu đi cùng vợ/chồng, con cái, bố mẹ): Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh của các con (bản sao y công chứng trong vòng 3 tháng).

2. Nhóm hồ sơ chứng minh công việc và sự ràng buộc tại Việt Nam

Viên chức Lãnh sự Nhật Bản đặc biệt coi trọng tính ổn định và hợp pháp của công việc tại Việt Nam. Tùy thuộc vào vị trí hiện tại, bạn cần chuẩn bị:

• Đối với Cán bộ / Nhân viên văn phòng / Công chức:

  • Hợp đồng lao động còn hiệu lực hoặc Quyết định tuyển dụng, Quyết định bổ nhiệm chức vụ (bản sao y công chứng hoặc bản photo đóng dấu treo của công ty).

  • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch / thăm thân (Leave Letter): Bản gốc có chữ ký của người quản lý/giám đốc và đóng dấu mộc tròn đỏ tươi của công ty, ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ nghỉ khớp với lịch trình bay.

  • Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương (Salary Bank Statement): Bản gốc có dấu mộc đỏ của ngân hàng trong 3 đến 6 tháng gần nhất (tốt nhất là 6 tháng), trên sao kê cần thể hiện rõ nội dung chuyển khoản tiền lương hàng tháng. Trường hợp nhận lương bằng tiền mặt, cần bổ sung Bảng lương 6 tháng có đóng dấu mộc công ty kèm giải trình.

  • Hình chụp màn hình ứng dụng Bảo hiểm xã hội VssID (Quá trình tham gia BHXH): Trong năm 2026, cả Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản đều kiểm tra rất kỹ dữ liệu đóng BHXH trên VssID (in kèm cả bản tiếng Việt và bản chuyển sang giao diện tiếng Anh trên ứng dụng) để xác thực bạn thực sự làm việc tại doanh nghiệp đó.

• Đối với Chủ doanh nghiệp / Hộ kinh doanh cá thể:

  • Bản sao y công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh.

  • Chứng từ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước (Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT hoặc thuế môn bài, thuế khoán hộ kinh doanh) trong 3 – 6 tháng hoặc 1 năm gần nhất.

  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc tài khoản công ty trong 6 tháng gần nhất kèm hình ảnh thực tế cửa hàng, văn phòng, kho xưởng.

• Đối với Người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc Thẻ hưu trí (bản sao y công chứng) kèm sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 – 6 tháng gần nhất (hoặc sổ lĩnh lương hưu tiền mặt).

• Đối với Học sinh / Sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên kèm Giấy xác nhận đang theo học tại trường và Đơn xin nghỉ phép có dấu mộc của Ban giám hiệu nhà trường.

• Đối với Người làm nghề tự do (Freelancer) / Kinh doanh Online / Đầu tư tài chính – Bất động sản: Chuyên viên của Visa Global sẽ hướng dẫn bạn soạn thảo Sơ yếu lý lịch giải trình chi tiết nguồn thu nhập, cung cấp hình ảnh công việc thực tế, hợp đồng dịch vụ và sao kê dòng tiền giao dịch ngân hàng để thuyết phục Lãnh sự quán.

3. Nhóm hồ sơ chứng minh năng lực tài chính

• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (Certificate of Deposit Balance) kèm bản photo Sổ tiết kiệm gốc: Số dư tối thiểu từ 100.000.000 VNĐ – 200.000.000 VNĐ/người trở lên (tùy theo số ngày lưu trú tại Nhật). Giấy xác nhận số dư phải là bản gốc song ngữ Anh – Việt có đóng dấu mộc đỏ tròn của ngân hàng và được cấp trong vòng 10 – 15 ngày trước ngày nộp hồ sơ. Sổ tiết kiệm nên có kỳ hạn gửi tối thiểu từ 3 tháng trở lên và ngày đáo hạn sau ngày kết thúc chuyến đi.

• Tài sản bổ trợ gia tăng tỷ lệ đậu (nếu có): Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), Giấy đăng ký xe ô tô, Hợp đồng cho thuê nhà/mặt bằng, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Mastercard/JCB hạng Platinum trở lên).

4. Nhóm hồ sơ chuyên biệt theo từng diện Visa Nhật Bản (Cần lưu ý kỹ)

Đối với diện Công tác (Thương mại) và Thăm thân, bộ hồ sơ được chia làm 2 đầu rõ rệt: Hồ sơ từ phía người mời bên Nhật Bản gửi về và Hồ sơ của người xin tại Việt Nam. Đặc biệt, từ năm 2024 – 2026, cơ quan Lãnh sự Nhật Bản đã cho phép nộp bản scan màu in ra giấy A4 đối với một số giấy tờ mời từ phía Nhật Bản (thay vì bắt buộc gửi chuyển phát nhanh bản gốc từ Nhật về Việt Nam như trước đây), giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho khách hàng.

• Diện 1: Visa Du lịch Nhật Bản tự túc (Tourist Visa)

  • Lịch trình lưu trú (Schedule of Stay – 滞在予定表): Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo mẫu chuẩn của Lãnh sự quán, ghi rõ từng ngày ở đâu, đi tham quan những điểm nào, phương tiện di chuyển và thông tin khách sạn lưu trú (tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại).

  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và Xác nhận đặt phòng khách sạn (Booking): Khớp 100% với ngày tháng và địa điểm ghi trong Lịch trình lưu trú. (Toàn bộ phần Lịch trình chuẩn Nhật, Booking vé máy bay và khách sạn này đều được Visa Global chuẩn bị trọn gói cho bạn).

• Diện 2: Visa Công tác / Thương mại ngắn hạn Nhật Bản (Business Visa)

  • Giấy tờ từ phía công ty đối tác tại Nhật Bản chuẩn bị:

    1. Giấy lý do mời (Letter of Reason for Invitation – 招へい理由書): Theo mẫu chuẩn MOFA, ghi rõ mục đích mời sang họp bàn, ký kết hợp đồng hay kiểm tra nhà máy, có đóng dấu đại diện của công ty Nhật Bản.

    2. Lịch trình lưu trú tại Nhật (Schedule of Stay – 滞在予定表): Ghi rõ lịch làm việc từng ngày với đối tác Nhật Bản.

    3. Giấy chứng nhận bảo lãnh (Letter of Guarantee – 身元保証書): Bắt buộc nếu phía công ty Nhật Bản đài thọ chi phí chuyến đi.

    4. Hồ sơ pháp nhân của công ty Nhật Bản (chọn 1 trong các giấy tờ sau): Bản đăng ký pháp nhân doanh nghiệp (Tokibo Tohon – 履歴事項全部証明書) cấp trong vòng 3 tháng gần nhất; hoặc Bản in giới thiệu khái quát về công ty (Kaisha Shikiho) nếu là công ty niêm yết trên sàn chứng khoán; hoặc Tờ khai nộp thuế (Nouzeishomeisho) kèm Pamphlet giới thiệu công ty.

  • Giấy tờ từ phía công ty tại Việt Nam chuẩn bị:

    1. Quyết định cử nhân viên đi công tác (Dispatch Letter): Bản gốc đóng dấu mộc đỏ, nêu rõ họ tên, chức vụ người được cử đi, thời gian công tác và bên nào chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi (nếu công ty Việt Nam tự chi trả thì cần bổ sung Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty Việt Nam hoặc Xác nhận số dư tài khoản công ty kèm giấy nộp thuế).

    2. Bằng chứng quan hệ hợp tác thương mại giữa hai công ty: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn thương mại (Invoice), tờ khai hải quan xuất nhập khẩu, biên bản ghi nhớ (MOU) hoặc chuỗi email trao đổi công việc giữa hai bên.

• Diện 3: Visa Thăm thân Nhật Bản (Visiting Relatives / Acquaintances)

  • Giấy tờ từ phía người thân đang sinh sống tại Nhật Bản chuẩn bị:

    1. Giấy lý do mời (Letter of Reason for Invitation): Viết rõ lý do mời bố mẹ, vợ chồng, anh chị em sang thăm (ví dụ: thăm con cái sinh sống tại Nhật, dự lễ tốt nghiệp đại học, chăm sóc con mới sinh…).

    2. Danh sách người được mời (List of Visa Applicants): Nếu mời từ 2 người trở lên cùng lúc (ví dụ mời cả bố và mẹ).

    3. Lịch trình lưu trú tại Nhật (Schedule of Stay): Ghi rõ từng ngày ăn ở tại nhà người thân hay đi tham quan những đâu.

    4. Phiếu công dân (Juminhyo – 住民票): Bản đầy đủ thông tin các thành viên trong gia đình tại Nhật Bản (không viết tắt mã số cá nhân My Number), cấp tại Tòa thị chính quận/thành phố ở Nhật trong vòng 3 tháng gần nhất.

    5. Bản photo hai mặt Thẻ cư trú ngoại kiều (Zairyu Card – 在留カード) và Hộ chiếu của người mời tại Nhật (trang thông tin và các trang có visa Nhật).

    6. Nếu người bên Nhật đứng ra bảo lãnh tài chính cho người ở Việt Nam: Cần bổ sung thêm Giấy chứng nhận bảo lãnh (Letter of Guarantee) kèm theo 1 trong các giấy tờ chứng minh thu nhập/đóng thuế tại Nhật như: Giấy chứng nhận thu nhập hoặc nộp thuế cư trú (Shotoku Shomeisho / Kazei Shomeisho – 所得証明書 / 課税証明書) bản mới nhất do cơ quan hành chính Nhật cấp, hoặc Giấy xác nhận số dư ngân hàng tại Nhật (Zandaka Shomeisho), hoặc Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty Nhật (Zaishoku Shomeisho).

  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời:

    • Nếu thăm thân nhân ruột thịt (trong phạm vi 3 đời): Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu cũ / Mẫu CT07 thể hiện mối quan hệ cha mẹ – con cái, anh chị em ruột.

    • Nếu thăm bạn bè hoặc người yêu: Hình ảnh chụp chung rõ mặt ở nhiều thời điểm khác nhau, lịch sử tin nhắn, cuộc gọi trò chuyện và dấu xuất nhập cảnh từng gặp nhau tại Việt Nam hoặc nước thứ 3.

Tại sao nên chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh tại Visa Global?

Sự khác biệt làm nên thương hiệu Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh của Visa Global không chỉ nằm ở tốc độ hoàn thiện hồ sơ trong vòng 24 – 48 giờ, mà còn ở năng lực thẩm định chuyên sâu theo đúng tư duy xét duyệt của người Nhật, hỗ trợ soạn thảo toàn bộ giấy tờ mời bằng tiếng Nhật/tiếng Anh cho người bảo lãnh và đại diện ủy thác nộp hồ sơ trên toàn quốc mà khách hàng không phải đi lại vất vả.

Rất nhiều khách hàng tìm đến Visa Global sau khi đã thử tự mày mò làm hồ sơ hoặc từng bị từ chối visa Nhật trước đó. Khi trò chuyện cùng chuyên viên Hồng My (0769 908 877), mọi người mới nhận ra rằng việc xin visa Nhật Bản giống như việc giải một bài toán logic: chỉ cần một mắt xích bị lệch cũng sẽ làm sụp đổ cả hệ thống. Dưới đây là 4 giá trị cốt lõi giúp Visa Global luôn giữ vững tỷ lệ đậu thị thực Nhật Bản ở mức cao nhất:

1. Hỗ trợ soạn thảo trọn bộ “Hồ sơ đầu Nhật” chuẩn mẫu Bộ Ngoại giao (MOFA)

Một trong những khó khăn lớn nhất của các cô chú muốn đi thăm con cái đang du học/làm việc tại Nhật, hoặc các doanh nghiệp Việt Nam được đối tác Nhật mời sang công tác, đó là người bên Nhật quá bận rộn hoặc không biết cách viết Giấy lý do mời (Shouhei Riyuusho), Giấy bảo lãnh (Mimoto Hoshousho) và Lịch trình lưu trú (Taizai Yoteihyou) sao cho đúng văn phong hành chính Nhật Bản. Hiểu được điều đó, đội ngũ chuyên viên thông thạo tiếng Nhật và tiếng Anh của Visa Global sẽ trực tiếp soạn thảo sẵn toàn bộ bộ biểu mẫu đầu Nhật chuẩn chỉnh 100%. Người thân hoặc đối tác của bạn bên Nhật chỉ cần kiểm tra lại thông tin, in ra ký tên/đóng dấu và gửi file scan về Việt Nam – tiết kiệm hàng tuần lễ chờ đợi!

2. Chuyên gia xử lý các ca hồ sơ đặc thù: Hộ chiếu trắng, Nhận lương tiền mặt, Freelancer

Bạn có tài chính rất tốt, có sổ tiết kiệm vài trăm triệu đồng nhưng lại kinh doanh tự do tại nhà, bán hàng online hoặc làm công việc nhận lương tiền mặt nên không có sao kê lương qua ngân hàng và không đóng bảo hiểm xã hội VssID? Nếu nộp hồ sơ theo cách thông thường, nguy cơ bị Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản từ chối là rất cao vì thiếu chứng cứ chứng minh thu nhập ổn định. Tại Visa Global, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết nguồn thu thực tế của bạn, hướng dẫn bạn chuẩn bị các bằng chứng giao dịch thay thế hợp pháp và viết một bức Thư giải trình (Explanation Letter) bằng tiếng Anh/tiếng Nhật thật thuyết phục, rõ ràng, giúp viên chức lãnh sự thấu hiểu hoàn cảnh thực tế và yên tâm cấp thị thực cho bạn.

3. Thiết kế “Lịch trình lưu trú” (Schedule of Stay) chuẩn xác từng chuyến tàu Shinkansen

Người Nhật cực kỳ coi trọng sự hợp lý trong lịch trình di chuyển. Nếu bạn nộp một bản lịch trình ghi rằng hôm nay ở Tokyo, ngày mai đi Kyoto, ngày mốt bay sang Hokkaido nhưng lại đặt khách sạn toàn bộ 5 đêm ở khu Shinjuku (Tokyo), viên chức lãnh sự sẽ đánh giá ngay rằng bạn đang nộp lịch trình giả để đối phó. Chuyên viên của Visa Global am hiểu tường tận bản đồ du lịch, hệ thống tàu điện ngầm, tàu cao tốc Shinkansen và khoảng cách giữa các tỉnh thành của Nhật Bản để xây dựng cho bạn một bản Lịch trình lưu trú hoàn hảo, khớp từng đêm nghỉ khách sạn với từng điểm tham quan thực tế.

4. Tư vấn nâng hạng Visa Nhật Bản Multiple (Nhập cảnh nhiều lần hạn 1 – 5 năm)

Nếu bạn là người yêu mến nước Nhật muốn quay lại vào mỗi mùa hoa nở, hoặc là doanh nhân, bác sĩ, luật sư, người có thu nhập cao hay đã từng đi Nhật Bản và các nước G7 trong 3 năm gần nhất, Visa Global sẽ tư vấn giúp bạn chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Visa Multiple Nhật Bản có thời hạn từ 1 năm, 3 năm đến 5 năm (cho phép lưu trú tối đa 15, 30 hoặc 90 ngày mỗi lần nhập cảnh). Chỉ cần làm hồ sơ một lần duy nhất, suốt 3 – 5 năm sau bạn có thể tự do xách vali bay sang Nhật Bản bất cứ lúc nào mà không cần xin lại visa!

Quy trình 5 bước tinh gọn tại Dịch vụ làm Visa Nhật Bản – Visa Global

Để bạn luôn cảm thấy nhẹ nhàng, an tâm và nắm rõ tiến độ hồ sơ của mình ở từng giai đoạn, Visa Global áp dụng quy trình Dịch vụ làm Visa Nhật Bản chuẩn hóa qua 5 bước chuyên nghiệp:

5 Sai lầm “chí mạng” khiến hồ sơ xin Visa Nhật Bản dễ bị từ chối năm 2026

Cơ quan Lãnh sự Nhật Bản có một nguyên tắc bất di bất dịch: Không bao giờ tiết lộ lý do cụ thể vì sao họ từ chối cấp thị thực cho bạn. Khi nhận lại cuốn hộ chiếu không có visa kèm tờ thông báo nhỏ, nhiều đương đơn vô cùng hoang mang vì không hiểu mình đã sai ở đâu. Qua kinh nghiệm xử lý và “cứu” hàng trăm bộ hồ sơ từng bị trượt trước đó, đội ngũ chuyên gia tại Visa Global chỉ ra 5 sai lầm phổ biến nhất mà người tự làm hồ sơ rất dễ mắc phải:

1. Làm giả hoặc mua giấy tờ công việc, sao kê ngân hàng trôi nổi: Đây là điều tối kỵ nhất khi xin visa Nhật Bản! Trong năm 2026, viên chức Lãnh sự quán Nhật Bản kết hợp kiểm tra chéo mã số thuế cá nhân, dữ liệu đóng bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID và gọi điện xác minh trực tiếp đến số điện thoại bàn của công ty hoặc bộ phận nhân sự. Nếu bạn làm nghề tự do nhưng lại nhờ một công ty người quen “đóng dấu khống” hợp đồng lao động mà không có tên trên danh sách BHXH hay sao kê lương ngân hàng, hồ sơ không chỉ bị đánh trượt ngay lập tức mà tên của bạn còn bị đưa vào danh sách cảnh báo hạn chế cấp visa lâu dài. Hãy luôn trung thực với hoàn cảnh của mình – Visa Global luôn có cách giải trình hợp pháp cho công việc tự do của bạn!

2. Nộp sổ tiết kiệm mở sát ngày nộp hồ sơ với số tiền lớn bất thường: Việc bạn có mức lương 10 – 15 triệu đồng/tháng nhưng đùng một cái mở cuốn sổ tiết kiệm 500 triệu – 1 tỷ đồng chỉ trước ngày nộp hồ sơ 2 – 3 ngày sẽ khiến viên chức lãnh sự nghi ngờ bạn đang sử dụng dịch vụ “thuê sổ tiết kiệm” hoặc vay nóng để đối phó chứng minh tài chính. Số dư tiết kiệm cần tương xứng với mức thu nhập tích lũy và nên được gửi trước đó một khoảng thời gian hợp lý.

3. Thông tin giữa Đơn nghỉ phép, Lịch trình và Booking vé máy bay bị lệch ngày: Người Nhật cực kỳ nhạy cảm với các con số thời gian. Ví dụ: Đơn xin nghỉ phép của bạn được giám đốc ký duyệt nghỉ từ ngày 10/11 đến 15/11, nhưng trong tờ Lịch trình lưu trú (Schedule of Stay) và Booking vé máy bay bạn lại để ngày bay từ 09/11 đến 16/11. Chỉ một sự chênh lệch 1 ngày như vậy cũng làm mất đi tính xác thực của bộ hồ sơ.

4. Hồ sơ thăm thân nhưng người bảo lãnh bên Nhật đang nợ thuế hoặc vi phạm cư trú: Đối với diện thăm thân nhân hoặc bạn bè tại Nhật Bản, viên chức lãnh sự sẽ kiểm tra rất kỹ tư cách lưu trú và nghĩa vụ đóng thuế cư trú của người mời tại Nhật. Nếu người mời bên Nhật là du học sinh làm thêm quá số giờ quy định (quá 28 tiếng/tuần), hoặc người đi làm nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế địa phương trên giấy Kazei/Nouzei Shomeisho, hồ sơ mời người thân từ Việt Nam sang sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp. Trong trường hợp người bên Nhật có thu nhập thấp hoặc mới sang Nhật chưa có giấy thuế, Visa Global sẽ tư vấn phương án chuyển sang hình thức Đương đơn tại Việt Nam tự chi trả tài chính để đảm bảo tỷ lệ đậu an toàn nhất.

5. Tự ý hủy đặt phòng khách sạn (Booking) ngay sau khi nộp hồ sơ: Trong suốt 6 – 10 ngày làm việc xét duyệt, bộ phận thẩm định của Lãnh sự quán Nhật Bản thường xuyên kiểm tra ngẫu nhiên tình trạng đặt phòng khách sạn của đương đơn. Nếu phát hiện mã đặt phòng đã bị hủy trên hệ thống, họ sẽ từ chối cấp visa ngay lập tức vì cho rằng mục đích lưu trú không rõ ràng.

Khi trao gửi niềm tin tại Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín – Visa Global, toàn bộ những “điểm mù” này đều được chuyên viên của chúng tôi rà soát và loại bỏ triệt để trước khi hồ sơ được đặt lên bàn Lãnh sự.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Dịch vụ xin Visa Nhật Bản

Để giúp Google AI Overviews, các công cụ tìm kiếm thông minh và chính bạn nhanh chóng tìm thấy câu trả lời xác đáng nhất cho những băn khoăn trước chuyến đi, chuyên viên của Visa Global đã tổng hợp và giải đáp ngắn gọn 5 câu hỏi thường gặp nhất năm 2026:

1. Xin visa Nhật Bản năm 2026 có cần phải đi phỏng vấn hay lấy dấu vân tay không?Không bắt buộc. Đối với đại đa số công dân Việt Nam xin thị thực Nhật Bản ngắn hạn (Du lịch, Công tác, Thăm thân), bạn không cần phải phỏng vấn trực tiếp và cũng không cần lấy dấu vân tay sinh trắc học tại thời điểm nộp hồ sơ (thủ tục lấy vân tay và chụp ảnh khuôn mặt sẽ được thực hiện tại quầy nhập cảnh sân bay Nhật Bản khi bạn bay sang). Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt cần làm rõ thông tin, viên chức Lãnh sự quán có thể gọi điện thoại thẩm tra qua số di động của bạn. Chuyên viên của Visa Global sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các câu hỏi thường gặp để bạn trả lời tự tin và khớp 100% với hồ sơ.

2. Việt Nam đã được cấp E-Visa (Visa điện tử) Nhật Bản tự túc chưa? Tính đến năm 2026, chương trình E-Visa Nhật Bản tại Việt Nam mới chỉ áp dụng giới hạn cho khách du lịch đi theo tour trọn gói (Package Tour) thông qua các công ty lữ hành được chỉ định ủy thác. Đối với khách hàng đi du lịch tự túc (Free & Easy), đi công tác thương mại hoặc đi thăm thân nhân, cơ quan Lãnh sự Nhật Bản vẫn cấp Visa dán trực tiếp lên trang hộ chiếu. Dù là visa dán, khi sử dụng dịch vụ của Visa Global, bạn vẫn được chúng tôi đại diện nộp và nhận hộ chiếu trọn gói mà không cần trực tiếp đi lại.

3. Không có Bảo hiểm xã hội (VssID) và nhận lương tiền mặt thì có xin được visa Nhật Bản không?Hoàn toàn có thể xin được nếu biết cách giải trình và bổ sung chứng từ thay thế hợp lý. Nếu công ty của bạn trả lương bằng tiền mặt hoặc bạn chưa tham gia BHXH trên VssID, Visa Global sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị Quyết định bổ nhiệm, Hợp đồng lao động, Bảng lương nhận tiền mặt 6 tháng có đóng dấu mộc công ty, Phiếu chi lương kèm theo một bức Thư giải trình lý do chưa có VssID / nhận lương tiền mặt có xác nhận của doanh nghiệp, kết hợp cùng sổ tiết kiệm và tài sản cá nhân vững vàng để thuyết phục viên chức lãnh sự.

4. Rớt visa Nhật Bản thì sau bao lâu mới được nộp hồ sơ xin lại? Theo quy định nghiêm ngặt của Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA), nếu hồ sơ của bạn bị từ chối cấp thị thực, bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa Nhật Bản với cùng một mục đích trong vòng 06 tháng kể từ ngày nhận kết quả từ chối (trừ những trường hợp nhân đạo khẩn cấp có sự thay đổi hoàn cảnh đặc biệt). Chính vì quy định “đóng băng 6 tháng” rất khắt khe này, ngay từ lần nộp đầu tiên hoặc ngay sau khi hết hạn 6 tháng chờ đợi, bạn hãy liên hệ với Hotline: ☎ Hồng My 0769 908 877 để Visa Global thẩm định kỹ lưỡng và làm đẹp hồ sơ trước khi nộp lại.

5. Làm sao để xin được Visa Nhật Bản Multiple (Nhập cảnh nhiều lần hạn 3 – 5 năm)? Để đủ điều kiện xin Visa Nhật Bản Multiple Entry (hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, lưu trú tối đa 15 – 30 – 90 ngày/lần), bạn cần thuộc một trong các nhóm đối tượng sau:

• Đã từng nhập cảnh Nhật Bản ít nhất 1 lần trong vòng 3 năm gần nhất và có thêm lịch sử đi lại các nước khối G7 (Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Ý, Canada) hoặc có năng lực tài chính đủ mạnh.

• Hoặc chưa từng đi Nhật nhưng là người có năng lực tài chính xuất sắc / thu nhập cao (thể hiện qua sao kê lương, thuế thu nhập cá nhân bậc cao, sổ tiết kiệm lớn, sở hữu nhiều bất động sản).

• Hoặc là nhân sự chính thức, quản lý đi công tác theo diện Thương mại có thư giải trình cần nhập cảnh nhiều lần từ đối tác Nhật Bản.

Chạm tay vào giấc mơ xứ sở Phù Tang cùng Visa Global ngay hôm nay!

Nhật Bản bốn mùa đều đẹp như một bài thơ dịu dàng: mùa xuân ngập tràn sắc hồng hoa anh đào nở rộ khắp các công viên Ueno, Shinjuku; mùa hè rực rỡ với những lễ hội pháo hoa Hanabi và cánh đồng hoa oải hương tím biếc tại Furano; mùa thu lãng mạn dưới những tán lá phong đỏ thắm soi bóng bên chùa Thanh Thủy (Kiyomizu-dera); và mùa đông kỳ diệu giữa ngôi làng cổ tích Shirakawa-go phủ đầy tuyết trắng. Những chuyến tàu Shinkansen lướt nhanh qua chân núi Phú Sĩ, những buổi ký kết hợp đồng thành công vang dội hay bữa cơm gia đình ấm cúng cùng người thân yêu nơi đất Nhật đang ở rất gần bạn rồi!

Đừng để những lo lắng về thủ tục giấy tờ khắt khe, nỗi sợ thiếu VssID hay sự phức tạp của các biểu mẫu tiếng Nhật làm trì hoãn hành trình tuyệt vời ấy của bạn và gia đình thêm bất kỳ một ngày nào nữa. Tại Visa Global, chúng tôi luôn đặt trọn tâm huyết, sự tỉ mỉ và trách nhiệm cao nhất vào từng trang hồ sơ, để mỗi khách hàng khi đến với chúng tôi đều nhận về sự an tâm trọn vẹn và tấm thị thực Nhật Bản đúng hẹn.

Chỉ cần một cuộc gọi hoặc một tin nhắn qua Zalo, chuyên viên của chúng tôi sẽ lắng nghe và vẽ nên lộ trình chinh phục visa Nhật Bản rõ ràng, an toàn và tiết kiệm nhất dành riêng cho bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN & THẨM ĐỊNH HỒ SƠ VISA NHẬT BẢN MIỄN PHÍ 24/7:

• Đơn vị đồng hành: Công ty Visa Global

• Chuyên viên phụ trách: Ms. Hồng My

• Hotline / Zalo hỗ trợ trực tiếp: ☎ 0769 908 877

• Dịch vụ cốt lõi: Chuyên cung cấp Dịch vụ làm Visa Nhật Bản diện Du lịch tự túc – Công tác Thương mại – Thăm thân nhân/Bạn bè (Visa Single 1 lần & Visa Multiple 1 – 5 năm) trọn gói, uy tín, xử lý nhanh, đại diện nộp nhận hồ sơ trên toàn quốc.

Hãy nhấc máy gọi ngay cho Hồng My – 0769 908 877 hôm nay để nhận ngay bản Checklist hồ sơ cá nhân hóa năm 2026 và để Visa Global cùng bạn mở ra cánh cửa bước tới xứ sở mặt trời mọc thật nhẹ nhàng và rực rỡ!

Viết thêm bài SEO/GEO về Dịch vụ làm Visa Hàn Quốc cho Visa Global

Tạo bộ câu hỏi FAQ Schema JSON-LD chuẩn SEO cho bài Visa Nhật Bản này

Viết kịch bản video ngắn (Reels/TikTok) quảng bá Dịch vụ Visa Nhật Bản của Visa Global